Laut dem jüngsten Bericht gewinnt der persönliche Assistent in vielen Branchen an Popularität, was auf die steigende Nachfrage nach Assistenten zurückzuführen ist. Nun stellt sich die Frage, wie kann man einen Assistenten einstellen?
Es gibt eine große Nachfrage nach Assistenten, daher ist dies die beste Karriereoption. Es besteht kein Zweifel, dass eine Person etwas Neues lernen kann, aber eine Person, die ausgebildet ist, kann gute Leistungen erbringen und wird eine gute Gehaltsskala haben.
Einen Assistenten zu haben, ist ein Segen für die Menschen, die einen vollen Terminkalender haben. Es ist eine großartige Gelegenheit für sie, sich eine Auszeit vom hektischen Leben zu nehmen. Aber die meisten Leute werden das Gefühl haben, dass ihr Job zu viel ist und sie werden nie Zeit haben, weiterbildung personalassistentin.
Im heutigen schnelllebigen Leben ist es wichtig, dass Sie Aufgaben delegieren, und die Einstellung eines persönlichen Assistenten wird Ihnen helfen, Ihre täglichen Aufgaben besser zu erledigen.
Lassen Sie uns nun die 10 Schritte zur Ausbildung eines persönlichen Assistenten besprechen.
1. Bereiten Sie eine Liste mit Fähigkeiten vor
Bevor Sie mit der Schulung Ihres Assistenten beginnen, müssen Sie eine Liste der Fähigkeiten erstellen. Dies sind die Fähigkeiten, die Ihr Assistent täglich ausführen muss.
2. Bereiten Sie eine Liste der Aufgaben vor
Ihr Assistent muss täglich eine Reihe von Aufgaben ausführen. Sie müssen eine detaillierte Liste der Aufgaben erstellen, die Ihr Assistent zu erledigen hat.
3. Erstellen Sie einen Zeitplan
Es ist sehr wichtig, einen Zeitplan für Ihren Assistenten zu erstellen. Er/Sie sollte gemäß Ihrer Arbeit und den Aufgaben, die Sie ausführen möchten, eingeplant werden.
4. Schulen Sie Ihren Assistenten
Erstellen Sie eine Liste der Themen, die Sie Ihrem Assistenten beibringen werden. Dies wird der einfachste Weg sein, es ihm/ihr beizubringen.
5. Feedback geben
Sobald Ihr Assistent eine neue Fähigkeit erlernt, müssen Sie ihm/ihr Feedback geben. Sie müssen Ihrem Assistenten ein Abschlusszertifikat ausstellen.
6. Stellen Sie einen Trainer ein
Sie können einen Trainer für Ihren Assistenten engagieren. Ein Trainer kann Ihnen alle Kenntnisse und Fähigkeiten vermitteln, die Ihr Assistent benötigt.
7. Bewerten
Wenn Sie mit der Leistung Ihres Assistenten zufrieden sind, müssen Sie ihn/sie bewerten.
8. Trainiere den nächsten
Wenn Sie keinen geeigneten Kandidaten finden, müssen Sie den nächsten ausbilden. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Anforderungen, und Sie können jemanden einstellen, der diese Anforderungen erfüllt.
9. Bewerten Sie erneut
Sie können auch jeden Monat einen Assistenten einstellen und seine Leistung bewerten.
10. Kümmern Sie sich um Ihren Assistenten
Das Wichtigste ist, dass Sie für Ihre PA verantwortlich sind. Wenn Sie sie erfolgreich machen wollen, dann sollten Sie sie gut behandeln und ihnen die beste Pflege geben.
Wenn Sie einen besseren Assistenten haben möchten, müssen Sie diese 10 Schritte befolgen. Ihr Assistent wird ein perfekter Begleiter für Sie sein.